Khi đi thuê văn phòng mới, hay setup văn phòng chắc hẳn sẽ có rất nhiều đồ dùng và trang thiết bị văn phòng cần mua sắm, chuẩn bị nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ không gặp bất cứ trở ngại và khó khăn nào dù nhỏ nhất.
Vậy trang thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Các đồ dùng văn phòng thường sử dụng là gì? Trong bài viết này Văn phòng phẩm Ánh Dương Xanh sẽ liệt kê và giúp các bạn để không xảy ra tình trạng thiếu sót khi cần lập kế hoạch, danh sách để mua sắm cho.
Đồ dùng văn phòng phẩm gồm những gì?
Văn phòng phẩm là tập hợp của nhiều đồ dùng, vật dụng sử dụng cho công việc hàng ngày tại văn phòng như:
1.1. Các loại giấy in
Giấy là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần sử dụng tới giấy.
Giấy A4 luôn là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục đích: in, photo.
Ngài ra bạn có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn. Ngoài ra giấy nhớ (note) cũng được sử dụng phổ biến. Thật tốt nếu công ty bạn phát cả giấy note cho nhân viên.
Nếu bên bạn có liên quan đến các công trình hay bản vẽ thì giấy A3 cũng là một trong những loại giấy không thể thiếu.
1.2. Các loại bút
Sau khi có giấy, chúng ta cần thêm bút. Bút bi, bút chì, bút phủ, bút màu vv.vv. Tùy nhu cầu của phòng ban và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn mua các loại bút phù hợp.
1.3. Các loại sổ, sách văn phòng
Công việc và hoạt động văn phòng, công ty cũng cần đến các loại dụng cụ văn phòng như sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng.
Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,.v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.
1.4. Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký vv.vv
Folder/ Bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp, và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ cũng như tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc, hay trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng. Khi sắm trình ký, nhớ mua thêm note dán trình ký tránh phải dở từng trang khi xin chữ ký nhé.
Xem thêm: Địa chỉ mua văn phòng phẩm tại Bách Khoa
Công ty TNHH Ánh Dương Xanh là nơi bán văn phòng phẩm giá rẻ nhất tại khu vực Bạch Mai hiện nay. Khi có nhu cầu về các sản phẩm, hãy gọi ngay đến số điện thoại 024 39870618 để được tư vấn, hỗ trợ và phục vụ nhiệt tình, nhanh chóng. Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin khác về Ánh Dương Xanh trên website của công ty tại địa chỉ https://vanphongphamtaihanoi.com. Ánh Dương Xanh chắc chắn là điểm đến lý tưởng nhất cho mọi quý khách hàng.